Version du 23 octobre 2026.
1. Responsable du traitement
Advyze BV (nom commercial Sozially, marque DigitaleTrouwkaart.be), Pastoor Bauwenslaan 32/302, 2610 Anvers, Belgique, numéro d’entreprise 1023.169.955, représentée par son gérant Asad Khan, est responsable du traitement de vos données personnelles sur digitaletrouwkaart.be. Pour toute question relative à la vie privée : info@digitaletrouwkaart.be. Nous n’avons pas désigné de délégué à la protection des données, la loi ne nous l’imposant pas.
2. Quelles données, pourquoi et combien de temps
- Commande et facturation : nom, adresse e-mail, éventuellement numéro de téléphone, pays, éventuellement numéro de TVA, formules commandées et statut du paiement. Nécessaires à l’exécution du contrat (art. 6.1.b RGPD) et à nos obligations comptables et fiscales (art. 6.1.c). Conservées aussi longtemps que l’exige la législation comptable et TVA, actuellement jusqu’à dix ans.
- Contenu de l’invitation : prénoms, dates, lieux, programme, photos, textes, souhaits musicaux et préférences. Nécessaires pour créer et héberger votre invitation (art. 6.1.b). Supprimés avec l’invitation, douze mois après votre dernière fête, ou plus tard si vous avez prolongé sa durée.
- Réponses de vos invités : nom, présence, nombre de personnes, choix du menu, régimes alimentaires et réponses à vos questions. Nous les traitons en tant que sous-traitant pour le compte du couple qui invite (voir l’article 16 de nos conditions générales). Supprimées quatre-vingt-dix jours après la dernière fête. Un régime alimentaire peut révéler des informations sur la santé ou la religion : le couple ne le demande que s’il en a réellement besoin.
- Formulaire de contact et e-mails : nom, adresse e-mail, éventuellement date du mariage et votre message, pour vous répondre (intérêt légitime, art. 6.1.f). Les messages envoyés via le formulaire sont conservés douze mois.
- Liste d’attente : adresse e-mail et langue, uniquement avec votre consentement confirmé par e-mail (art. 6.1.a). Conservées jusqu’à votre désinscription ou au retrait de votre consentement, et au plus tard peu après que nous vous avons prévenu de l’ouverture.
- Sécurité et technique : adresse IP, navigateur et horodatage dans les journaux du serveur et, pour les formulaires, une forme chiffrée et irréversible de l’adresse IP afin de prévenir les abus (intérêt légitime, art. 6.1.f). Conservées le temps nécessaire pour détecter les pannes et les abus, puis supprimées ou écrasées automatiquement.
3. Votre invitation n’est pas publiquement référencée
Nous demandons expressément aux moteurs de recherche de ne pas indexer les invitations. Ce n’est pas une protection : toute personne qui possède le lien peut ouvrir l’invitation. Ne partagez donc le lien qu’avec vos invités. Avec les liens personnels, chaque invité reçoit son propre lien.
4. Qui traite vos données
Nous ne vendons aucune donnée et ne les utilisons pas à des fins publicitaires. Nous faisons appel aux prestataires suivants, qui traitent les données uniquement pour notre compte :
- Hostinger International Ltd. (Chypre, UE) : hébergement de ce site et des invitations (serveurs en France) et envoi de nos e-mails.
- Stripe Payments Europe Ltd. (Irlande, UE) : paiements en ligne. Stripe peut aussi traiter des données aux États-Unis.
- Cloudflare, Inc. : protection contre le spam des formulaires de réponse et de signalement des invitations (Turnstile).
Lorsque des données sont transférées aux États-Unis, c’est sur la base du cadre de protection des données UE–États-Unis ou des clauses contractuelles types de la Commission européenne. Nous vous fournissons volontiers davantage d’informations sur demande.
5. Photos d’enfants
Si vous nous transmettez des photos sur lesquelles des enfants sont reconnaissables, vous le faites uniquement avec l’accord de leurs parents. Nous n’utilisons ces photos que pour votre invitation.
6. Cookies
Nous n’utilisons que les cookies nécessaires au fonctionnement du site et de la commande, qui ne requièrent pas de consentement. Nous n’utilisons aucun cookie de statistiques ni de publicité.
tk_lang: retient que vous utilisez le site en français, pour que votre commande se déroule dans votre langue (30 jours).- Cookies de WooCommerce pour votre panier et votre commande (jusqu’à la fin de la session, ou quelques jours pour un panier conservé).
- Cookies de Stripe pendant le paiement, pour prévenir la fraude.
- Un cookie technique sur les pages d’exemple de nos modèles, pour écarter les robots (quelques heures).
Si nous devions un jour utiliser des cookies de statistiques ou de marketing, nous vous demanderions d’abord votre consentement.
7. Vos droits
Vous pouvez nous demander d’accéder à vos données, de les rectifier, de les effacer ou de les recevoir dans un format portable, et vous pouvez vous opposer à un traitement ou en demander la limitation. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, sans que cela rende illicite le traitement antérieur. Écrivez-nous à info@digitaletrouwkaart.be ; nous répondons dans le mois. Nous ne prenons aucune décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé. Si vous n’êtes pas satisfait, vous pouvez introduire une plainte auprès de l’Autorité de protection des données, rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles (autoriteprotectiondonnees.be), ou auprès de l’autorité de contrôle de votre pays de résidence.
Vous êtes invité et souhaitez modifier ou supprimer votre réponse ? Demandez-le au couple qui vous a invité, ou écrivez-nous : nous l’aiderons.
8. Modifications
Nous adaptons cette politique lorsque notre manière de travailler ou nos prestataires évoluent. La date en haut de page indique la dernière version.