Versie 23 oktober 2026.
1. Wie is verantwoordelijk?
Advyze BV (handelsnaam Sozially, merk DigitaleTrouwkaart.be), Pastoor Bauwenslaan 32/302, 2610 Antwerpen, België, ondernemingsnummer 1023.169.955, vertegenwoordigd door zaakvoerder Asad Khan, is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens op digitaletrouwkaart.be. Voor alle vragen over privacy: info@digitaletrouwkaart.be. Wij hebben geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld, omdat de wet dat voor ons niet vereist.
2. Welke gegevens, waarom en hoelang
- Bestelling en facturatie: namen, e-mailadres, eventueel telefoonnummer, land, eventueel btw-nummer, bestelde pakketten en betaalstatus. Nodig om de overeenkomst uit te voeren (art. 6.1.b AVG) en voor onze boekhoudkundige en fiscale verplichtingen (art. 6.1.c). Bewaard zolang de boekhoud- en btw-wetgeving het vereist, momenteel tot tien jaar.
- Inhoud van de uitnodiging: namen, data, locaties, programma, foto’s, teksten, muziekwensen en voorkeuren. Nodig om uw uitnodiging te maken en te hosten (art. 6.1.b). Verwijderd samen met de uitnodiging, twaalf maanden na uw laatste feest, of later als u de looptijd verlengde.
- Antwoorden van uw gasten: naam, aanwezigheid, aantal personen, menukeuze, dieetwensen en antwoorden op uw vragen. Die verwerken wij als verwerker in opdracht van het koppel dat uitnodigt (zie artikel 16 van onze algemene voorwaarden). Verwijderd negentig dagen na het laatste feest. Dieetwensen kunnen iets zeggen over gezondheid of geloof: het koppel vraagt ze alleen als het ze echt nodig heeft.
- Contactformulier en e-mails: naam, e-mailadres, eventueel uw trouwdatum en uw bericht, om u te antwoorden (gerechtvaardigd belang, art. 6.1.f). Berichten via het formulier bewaren wij twaalf maanden.
- Wachtlijst: e-mailadres en taal, alleen met uw toestemming, bevestigd via een e-mail (art. 6.1.a). Bewaard tot u zich uitschrijft of uw toestemming intrekt, en ten laatste kort nadat wij u bij de opening hebben verwittigd.
- Beveiliging en techniek: IP-adres, browser en tijdstip in serverlogs en, bij formulieren, een versleutelde, niet terug te rekenen vorm van het IP-adres om misbruik te voorkomen (gerechtvaardigd belang, art. 6.1.f). Bewaard zolang nodig om storingen en misbruik op te sporen, waarna ze automatisch worden verwijderd of overschreven.
3. Uw uitnodiging is niet openbaar vindbaar
Wij vragen zoekmachines uitdrukkelijk om uitnodigingen niet op te nemen. Dat is geen beveiliging: wie de link heeft, kan de uitnodiging openen. Deel de link dus alleen met uw gasten. Met persoonlijke gastenlinks krijgt elke gast een eigen link.
4. Wie uw gegevens verwerkt
Wij verkopen geen gegevens en gebruiken ze niet voor reclame. Wij werken met deze dienstverleners, die gegevens alleen in onze opdracht verwerken:
- Hostinger International Ltd. (Cyprus, EU): hosting van deze website, van de uitnodigingen (servers in Frankrijk) en verzending van onze e-mails.
- Stripe Payments Europe Ltd. (Ierland, EU): online betalingen. Stripe kan gegevens ook in de Verenigde Staten verwerken.
- Cloudflare, Inc.: bescherming van de antwoord- en meldformulieren op uitnodigingen tegen spam (Turnstile).
Gaan gegevens naar de Verenigde Staten, dan gebeurt dat op basis van het EU-VS-gegevensprivacykader of van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Op vraag bezorgen wij u daarover meer informatie.
5. Foto’s van kinderen
Bezorgt u ons foto’s waarop kinderen herkenbaar zijn, dan doet u dat alleen met de toestemming van hun ouders. Wij gebruiken die foto’s uitsluitend voor uw uitnodiging.
6. Cookies
Wij gebruiken alleen cookies die nodig zijn om de website en de bestelling te laten werken; daarvoor is geen toestemming nodig. Wij gebruiken geen cookies voor statistieken of reclame.
tk_lang: onthoudt dat u de Franstalige site gebruikt, zodat uw bestelling in uw taal verloopt (30 dagen).- Cookies van WooCommerce voor uw winkelmand en uw bestelling (tot het einde van uw sessie, of enkele dagen voor een bewaarde winkelmand).
- Cookies van Stripe tijdens de betaling, om fraude te voorkomen.
- Een technisch cookie op de voorbeeldpagina’s van onze ontwerpen, om misbruik door robots te weren (enkele uren).
Komen er ooit statistiek- of marketingcookies bij, dan vragen wij eerst uw toestemming.
7. Uw rechten
U kunt ons vragen om uw gegevens in te zien, te verbeteren, te wissen of over te dragen, en u kunt bezwaar maken tegen een verwerking of ze laten beperken. Een gegeven toestemming kunt u altijd intrekken, zonder dat dat de eerdere verwerking onrechtmatig maakt. Mail ons op info@digitaletrouwkaart.be; wij antwoorden binnen een maand. Wij nemen geen beslissingen die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking berusten. Bent u niet tevreden, dan kunt u een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel (gegevensbeschermingsautoriteit.be), of bij de toezichthouder van het land waar u woont.
Bent u gast en wilt u uw antwoord laten aanpassen of verwijderen? Vraag het aan het koppel dat u uitnodigde, of mail ons: wij helpen hen daarbij.
8. Wijzigingen
Wij passen dit beleid aan als onze werkwijze of onze dienstverleners veranderen. De datum bovenaan toont de laatste versie.